Các chi bộ cơ sở triển khai rà soát, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ đảng viên

Thực hiện Kế hoạch số 95-KH/TU ngày 14-8-2026 của Ban Thường vụ Thành ủy Hà Nội, Ban Thường vụ Đảng ủy xã Thạch Thất ban hành Kế hoạch số 109-KH/ĐU ngày 17-8-2026 về số hóa, tạo lập hồ sơ đảng viên. Ngày 10-9, Ban Thường vụ Đảng ủy xã tiếp tục ban hành Quyết định số 710-QĐ/ĐU thành lập Tổ số hóa, tạo lập dữ liệu hồ sơ đảng viên điện tử Đảng bộ xã.

Quy trình số hóa được triển khai theo 4 bước, gồm rà soát, phân loại, chuẩn bị hồ sơ; số hóa hồ sơ; kiểm tra chất lượng, ký số xác nhận hồ sơ điện tử; cập nhật hồ sơ lên Hệ thống Cơ sở dữ liệu đảng viên. Trong tháng 9, các cấp ủy, tổ chức đảng tập trung rà soát, phân loại, chuẩn bị hồ sơ theo thứ tự ưu tiên. Trước hết là hồ sơ đảng viên thuộc diện cán bộ lãnh đạo, quản lý, sau đó đến cán bộ, công chức, viên chức đương chức; bí thư, phó bí thư, cấp ủy thôn và các đối tượng khác.

Từ tháng 10, việc số hóa được thực hiện theo 3 giai đoạn. Giai đoạn 1 tập trung hồ sơ đảng viên là cán bộ lãnh đạo thuộc diện Ban Thường vụ Thành ủy quản lý và cán bộ đương chức thuộc diện Ban Thường vụ Đảng ủy quản lý, phấn đấu hoàn thành trong quý IV-2026 hoặc theo yêu cầu cụ thể của Thành ủy. Giai đoạn 2 thực hiện đối với cán bộ, công chức, viên chức đương chức trong hệ thống chính trị không giữ chức vụ lãnh đạo cùng bí thư, phó bí thư, cấp ủy thôn; giai đoạn 3 dành cho các đối tượng còn lại, gồm cả đảng viên từ trần và đảng viên bị xóa tên.

Sau số hóa, hồ sơ điện tử được kiểm tra về tính đầy đủ, chính xác, chất lượng hình ảnh và thành phần tài liệu. Những tài liệu chưa đạt yêu cầu phải được số hóa lại trước khi chuyển sang bước tiếp theo; việc ký số xác nhận được thực hiện song song sau khi hoàn thành kiểm tra chất lượng theo từng giai đoạn. Hồ sơ đáp ứng yêu cầu sẽ được cập nhật, gắn với thông tin từng đảng viên trên Hệ thống Cơ sở dữ liệu đảng viên để phục vụ quản lý, tra cứu, khai thác và sử dụng thống nhất.

Cùng với quá trình này, đảng viên trực tiếp đăng nhập hệ thống để kiểm tra, đối chiếu, bổ sung hoặc đề nghị điều chỉnh thông tin. Chi ủy hoặc bí thư, phó bí thư chi bộ tại nơi không có chi ủy thực hiện kiểm tra, xác nhận; cấp ủy quản lý hồ sơ tiếp tục kiểm tra, phê duyệt. Sau khi hoàn tất, thông tin được cập nhật vào Cơ sở dữ liệu đảng viên 4.0 và hệ thống tự động ghi nhận lịch sử thay đổi, thời gian cập nhật, chủ thể thực hiện.

Đến ngày 28-9, toàn Đảng bộ xã đã rà soát, cập nhật, chỉnh lý 2.308/2.653 hồ sơ đảng viên, đạt 87%. Kết quả này tạo cơ sở tiếp tục hoàn thiện thành phần tài liệu, chuẩn hóa thông tin, hạn chế sai sót trước khi số hóa, kiểm tra, xác thực và cập nhật hồ sơ điện tử theo quy trình.

Khuất Thị Thắm