Hội nghị được triển khai đồng bộ từ trụ sở Ủy ban MTTQ Việt Nam thành phố Hà Nội tới các điểm cầu của các tổ chức chính trị - xã hội và MTTQ Việt Nam tại 126 xã, phường, bảo đảm sự tham gia đầy đủ của đội ngũ cán bộ các cấp. Đây là bước cụ thể hóa chủ trương đẩy mạnh chuyển đổi số, gắn với yêu cầu đổi mới phương thức hoạt động trong hệ thống Mặt trận, phù hợp với định hướng phát triển khoa học, công nghệ và đổi mới sáng tạo.

Tại chương trình, các nội dung tập huấn tập trung vào việc giới thiệu tổng quan Hệ thống theo dõi, đôn đốc nhiệm vụ của thành phố, đồng thời hướng dẫn chi tiết quy trình vận hành, từ khâu giao nhiệm vụ, phối hợp thực hiện, theo dõi tiến độ đến cập nhật và đánh giá kết quả. Các thao tác kỹ thuật được trình bày cụ thể theo từng nhóm người dùng, bảo đảm phù hợp với chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận, giúp cán bộ dễ dàng tiếp cận và triển khai trong thực tiễn.

Song song với đó, hệ thống Không gian làm việc số HanoiWork được giới thiệu như một nền tảng làm việc điện tử tích hợp, cho phép quản lý đồng bộ lịch công tác, văn bản và nhiệm vụ trên một giao diện thống nhất. Việc vận hành HanoiWork hướng tới xây dựng môi trường làm việc không giấy tờ, góp phần chuẩn hóa quy trình xử lý công việc, tăng tính liên thông và minh bạch trong hoạt động của các cơ quan, đơn vị.

Thông qua việc ứng dụng các nền tảng số, công tác quản lý, điều hành được nâng cao về hiệu quả, đồng thời tăng cường khả năng phối hợp giữa các cấp, các ngành. Việc theo dõi tiến độ, kiểm soát chất lượng và đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ được thực hiện trên cơ sở dữ liệu số, tạo nền tảng cho việc xây dựng phương thức làm việc khoa học, hiện đại.

Trong khuôn khổ hội nghị, các đại biểu đã trao đổi, thảo luận và làm rõ những vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng hệ thống, đặc biệt là các nội dung liên quan đến kỹ thuật và vận hành thực tế. Qua đó, giúp đội ngũ cán bộ Mặt trận và các tổ chức chính trị - xã hội từng bước làm chủ công nghệ, chuẩn hóa quy trình làm việc, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong giai đoạn mới.