Ban xây dựng Đảng, Đảng ủy xã Phú Nghĩa hướng dẫn các Đảng bộ, Chi bộ cơ sở trực thuộc thực hiện rà soát, chỉnh lý hồ sơ giấy, tổ chức quét (scan) tài liệu và tạo lập dữ liệu điện tử theo quy định

Theo Ban Xây dựng Đảng, đến nay 20/21 chi bộ thôn đã hoàn thành chỉnh lý hồ sơ đảng viên. 100% chi bộ thuộc Đảng bộ các cơ quan Đảng, Đảng bộ UBND xã và các trường học đã hoàn thành chỉnh lý, chuyển sang quét tài liệu; khối hợp tác xã, chi bộ quỹ tín dụng và doanh nghiệp có 6/10 chi bộ hoàn thành công việc này.

Toàn Đảng bộ xã đã chỉnh lý 1.720/1.759 hồ sơ, đạt 97,8%; quét 250/1.720 hồ sơ, tương đương khoảng 14,5% số hồ sơ đã chỉnh lý. Bước đầu, 105/1.720 hồ sơ đã được tạo lập dữ liệu số hóa, đạt 6,1%. Quá trình thực hiện được gắn với kiểm tra, đối chiếu thông tin giữa hồ sơ giấy gốc và dữ liệu điện tử nhằm bảo đảm chính xác, đầy đủ, thống nhất.

Công tác số hóa được triển khai theo các tiêu chí “đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung”. Ban Xây dựng Đảng yêu cầu thực hiện theo nguyên tắc “làm đến đâu chắc đến đó; số hóa đến đâu xác thực đến đó; dữ liệu đến đâu khai thác được đến đó”, không chạy theo số lượng. Việc phân công nhiệm vụ được thực hiện theo phương châm “06 rõ”: rõ việc, rõ người, rõ thẩm quyền và trách nhiệm, rõ quy trình, rõ thời gian, rõ sản phẩm.

Theo yêu cầu triển khai, việc số hóa phải dựa trên hồ sơ giấy gốc do các cấp ủy, tổ chức đảng quản lý, thống nhất về quy trình nghiệp vụ, tiêu chuẩn kỹ thuật và phương pháp thực hiện. Hồ sơ sau số hóa phải được kiểm tra chất lượng, nghiệm thu, cập nhật và lưu trữ tập trung trên hệ thống cơ sở dữ liệu theo quy định, bảo đảm khả năng tra cứu, khai thác và sử dụng lâu dài.

Cùng với tiến độ, yêu cầu an toàn, bảo mật dữ liệu được đặt ra trong toàn bộ quá trình thực hiện. Việc số hóa, lưu trữ, quản lý và khai thác hồ sơ đảng viên điện tử phải tuân thủ các quy định của Đảng và pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước, dữ liệu cá nhân, an toàn thông tin mạng; không để xảy ra lộ lọt thông tin, thất lạc hồ sơ hoặc mất an toàn dữ liệu.

Thời gian tới, Ban Xây dựng Đảng Đảng ủy xã Phú Nghĩa tiếp tục phối hợp, hướng dẫn, đôn đốc các tổ chức đảng trực thuộc hoàn thành chỉnh lý, đẩy nhanh quét tài liệu và tạo lập dữ liệu hồ sơ đảng viên điện tử. Việc kiểm tra, đối chiếu, cập nhật thông tin tiếp tục được thực hiện thường xuyên, bảo đảm chất lượng dữ liệu ngay từ đầu vào.

Trên cơ sở dữ liệu đảng viên được hoàn thiện, xã Phú Nghĩa tiếp tục triển khai mô hình “Đảng viên số, Chi bộ số”, hướng tới xây dựng “Đảng bộ số” giai đoạn 2026-2030. Công tác này gắn với yêu cầu đổi mới phương thức quản lý hồ sơ, phục vụ công tác tổ chức xây dựng Đảng và chuyển đổi số theo Nghị quyết số 57-NQ/TW.

Đỗ Kim Thoa