Theo kế hoạch, thành phố yêu cầu các cơ quan, đơn vị tập trung rà soát, hoàn thiện toàn bộ thể chế, văn bản định hướng, chiến lược, chương trình, kế hoạch có liên quan trong vòng 15 ngày kể từ khi quyết định tổ chức lại đơn vị hành chính có hiệu lực. Trọng tâm là đảm bảo hạ tầng công nghệ thông tin và dữ liệu số vận hành thông suốt, phục vụ hiệu quả mô hình chính quyền hai cấp từ Thành phố đến xã, phường, thị trấn.

Cùng với đó, các nền tảng số, hệ thống thông tin hiện đang vận hành hoặc trong quá trình phát triển sẽ được rà soát, tổ chức lại để phù hợp với bộ máy hành chính mới. Các quy trình, quy chế vận hành cũng sẽ được cập nhật, đồng bộ nhằm bảo đảm khả năng tích hợp, chia sẻ dữ liệu chuyên ngành giữa các cấp chính quyền và Trung ương, không để xảy ra tình trạng gián đoạn hoặc rủi ro mất dữ liệu trong quá trình chuyển tiếp.

Thành phố cũng đặt mục tiêu đẩy nhanh chuyển đổi số trong công tác lưu trữ, số hóa tài liệu của hệ thống chính trị, hướng dẫn cụ thể về nghiệp vụ lưu trữ điện tử cho các cơ quan, đơn vị. Đồng thời, sẽ rà soát tổng thể hạ tầng công nghệ thông tin dùng chung của thành phố và tại từng cơ quan, đơn vị, nhằm xây dựng phương án điều chỉnh, hợp nhất để phục vụ hiệu quả cho hoạt động điều hành theo mô hình mới.

Về công tác an toàn, an ninh mạng, UBND thành phố yêu cầu thiết lập và củng cố các cơ chế phòng vệ mạng, xây dựng phương án xử lý sự cố, bảo đảm hoạt động số của cơ quan nhà nước được an toàn, không gián đoạn. Hệ thống chia sẻ dữ liệu thành phố phải được duy trì kết nối liên tục với nền tảng kết nối dữ liệu quốc gia, đảm bảo tương thích và thông suốt giữa các cấp chính quyền.

Liên quan đến quản lý tài sản công là phần mềm, nền tảng số, hệ thống thông tin, UBND thành phố giao các đơn vị kiểm kê, lập danh sách, xây dựng phương án sắp xếp, phân chia, xử lý tài sản số theo đúng quy định, dưới sự hướng dẫn của Sở Tài chính.

Trong quá trình triển khai, Sở Khoa học và Công nghệ được giao nhiệm vụ theo dõi, đôn đốc các sở, ban, ngành, UBND các quận, huyện, thị xã thực hiện các nội dung trong kế hoạch. Sở Tài chính phối hợp bảo đảm kinh phí, hướng dẫn xử lý tài sản, ngân sách nhà nước khi thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy hành chính. Thành phố yêu cầu các đơn vị phải phối hợp chặt chẽ, chủ động áp dụng cơ chế rút gọn, ưu tiên để triển khai nền tảng số, hệ thống thông tin đúng tiến độ, hiệu quả và tiết kiệm.

UBND thành phố nhấn mạnh: Toàn bộ hệ thống công nghệ thông tin phải bảo đảm vận hành liên tục, thống nhất; dữ liệu giữa các đơn vị phải được tích hợp, liên thông, đồng bộ và bảo đảm tính pháp lý, tính bảo mật, tính sử dụng cao. Đây là nền tảng quan trọng để xây dựng chính quyền điện tử, chính quyền số, hướng tới bộ máy hành chính tinh gọn, hiệu quả, phục vụ tốt nhất cho người dân và doanh nghiệp trong giai đoạn phát triển mới.

Nguyễn Như Quyền