Quang cảnh kỳ họp

Phát biểu khai mạc, đồng chí Trịnh Tiến Tường, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã nhấn mạnh, việc tổ chức lại các phòng chuyên môn là bước tiếp tục kiện toàn bộ máy chính quyền cấp xã theo chủ trương của Trung ương và thành phố, đáp ứng yêu cầu vận hành mô hình chính quyền địa phương hai cấp. Ban Thường vụ Đảng ủy xã đã ban hành Nghị quyết số 55-NQ/ĐU để lãnh đạo, chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ này. Mục tiêu không chỉ là sắp xếp lại đầu mối mà còn nâng cao năng lực quản lý, điều hành, bảo đảm rõ chức năng, thẩm quyền và trách nhiệm của từng cơ quan, đơn vị.

Theo đồng chí Chủ tịch HĐND xã, Phú Nghĩa là địa bàn rộng, dân số đông, có khu công nghiệp, các cụm công nghiệp, làng nghề và nhiều doanh nghiệp, trong khi khối lượng công việc quản lý nhà nước ngày càng lớn. Mô hình 3 phòng chuyên môn hiện nay phải đảm nhiệm nhiều lĩnh vực với yêu cầu chuyên môn, pháp lý khác nhau. Vì vậy, việc tổ chức lại thành 5 phòng nhằm tăng cường chuyên môn hóa, phân định rõ trách nhiệm, nâng cao chất lượng giải quyết công việc và phục vụ người dân, doanh nghiệp.

Tại kỳ họp, HĐND xã xem xét Tờ trình của UBND xã về tổ chức lại các cơ quan chuyên môn. Theo phương án được thông qua, UBND xã Phú Nghĩa có 5 phòng, gồm Văn phòng HĐND và UBND; Phòng Nội vụ - Tư pháp; Phòng Kinh tế; Phòng Hạ tầng - Nông nghiệp và Môi trường; Phòng Văn hóa - Xã hội. Việc sắp xếp phải bảo đảm chuyển giao đầy đủ chức năng, nhiệm vụ, nhân sự, hồ sơ, dữ liệu, tài chính, tài sản và các nội dung liên quan, không làm gián đoạn hoạt động quản lý nhà nước và giải quyết thủ tục hành chính.

Cùng với phương án tổ chức bộ máy, HĐND xã xem xét việc điều chỉnh, phân bổ chỉ tiêu biên chế hành chính năm 2026. Tổng số nhân lực bố trí cho 5 phòng chuyên môn là 76 người, gồm 71 biên chế công chức và 5 lao động hợp đồng. Việc phân bổ được xác định trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ, vị trí việc làm, khối lượng công việc, trình độ chuyên môn và năng lực của đội ngũ cán bộ, công chức, tránh bố trí bình quân, cơ học.

Đồng chí Trần Thị Thu Hằng, Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Phó Chủ tịch Thường trực UBND xã trình bày các dự thảo nghị quyết về tổ chức lại các phòng chuyên môn và điều chỉnh, phân bổ chỉ tiêu biên chế hành chính. Với tinh thần dân chủ, trách nhiệm, các đại biểu HĐND xã đã biểu quyết thống nhất thông qua cả 2 nghị quyết, tạo cơ sở để UBND xã triển khai kiện toàn tổ chức bộ máy theo phương án đã được phê duyệt.

Phát biểu bế mạc, đồng chí Trịnh Tiến Tường, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã yêu cầu UBND xã khẩn trương triển khai các nghị quyết, hoàn thành việc quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng phòng chuyên môn. Công tác bàn giao phải được thực hiện đầy đủ đối với công việc, hồ sơ, dữ liệu, tài chính, tài sản, con dấu, tài khoản, chữ ký số và các điều kiện hoạt động. Quá trình chuyển đổi phải bảo đảm công việc liên tục, không để phát sinh khoảng trống hoặc chồng chéo về chức năng, nhiệm vụ, không làm chậm trễ việc giải quyết hồ sơ của tổ chức, công dân.

Đối với công tác cán bộ, đồng chí Chủ tịch HĐND xã nhấn mạnh, việc bố trí 71 biên chế công chức phải căn cứ vị trí việc làm, năng lực, sở trường và yêu cầu thực tế của từng phòng, không chia đều hoặc bố trí chỉ để đủ cơ cấu. Người đứng đầu từng đơn vị phải chịu trách nhiệm về tiến độ, chất lượng công việc, thực hiện nghiêm nguyên tắc “rõ việc, rõ người, rõ thời hạn, rõ kết quả, rõ trách nhiệm”. Hiệu quả hoạt động của bộ máy sau sắp xếp phải được đánh giá bằng kết quả thực hiện nhiệm vụ và chất lượng phục vụ người dân, doanh nghiệp.

Cùng với kiện toàn tổ chức bộ máy, UBND xã cần tập trung hoàn thành các nhiệm vụ quý IV, rà soát toàn bộ chỉ tiêu phát triển kinh tế - xã hội, thu - chi ngân sách, đầu tư công và các nhiệm vụ chuyên môn năm 2026. Những nội dung còn chậm, kết quả còn thấp phải được xác định rõ nguyên nhân, có giải pháp khắc phục kịp thời, tránh dồn việc vào cuối năm. Đồng chí Trịnh Tiến Tường cũng đề nghị Thường trực HĐND, các Ban HĐND, Tổ đại biểu và đại biểu HĐND xã tăng cường giám sát việc bố trí biên chế, vận hành các phòng chuyên môn và giải quyết công việc cho tổ chức, công dân.

Nhấn mạnh khối lượng nhiệm vụ những tháng cuối năm còn lớn, đồng chí Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã yêu cầu các cơ quan, đơn vị triển khai công việc khẩn trương, chặt chẽ, quyết liệt nhưng đúng quy định. Việc sắp xếp phải thực sự tạo chuyển biến về hiệu quả quản lý, điều hành, lấy tiến độ giải quyết công việc và sự hài lòng của người dân làm thước đo chất lượng hoạt động của chính quyền sau kiện toàn.

Đỗ Kim Thoa